Chính Sách Hoàn Tiền

Cam kết bảo vệ quyền lợi khách hàng với chính sách hoàn tiền minh bạch và công bằng

Cập nhật lần cuối: Tháng 1, 2025

Cam Kết Của Chúng Tôi

US Open Tour cam kết mang đến trải nghiệm du lịch tốt nhất cho khách hàng. Chúng tôi hiểu rằng đôi khi kế hoạch có thể thay đổi, vì vậy chúng tôi đã xây dựng chính sách hoàn tiền linh hoạt và công bằng để bảo vệ quyền lợi của bạn.

1. Chính Sách Hủy Tour

30+

Hủy Trước 30 Ngày

Hủy tour trước 30 ngày hoặc hơn so với ngày khởi hành

Hoàn tiền: 100%

Hoàn lại toàn bộ số tiền đã thanh toán (trừ phí xử lý 50.000 VNĐ nếu có)

15-29

Hủy Từ 15-29 Ngày

Hủy tour từ 15 đến 29 ngày trước ngày khởi hành

Hoàn tiền: 75%

Hoàn lại 75% tổng số tiền đã thanh toán. Giữ lại 25% để trang trải chi phí đã phát sinh

7-14

Hủy Từ 7-14 Ngày

Hủy tour từ 7 đến 14 ngày trước ngày khởi hành

Hoàn tiền: 50%

Hoàn lại 50% tổng số tiền đã thanh toán. Giữ lại 50% để trang trải chi phí đã phát sinh

<7

Hủy Dưới 7 Ngày

Hủy tour dưới 7 ngày trước ngày khởi hành hoặc không xuất hiện

Hoàn tiền: 0%

Không hoàn lại tiền do các chi phí đã phát sinh không thể thu hồi (khách sạn, vé tham quan, phương tiện...)

2. Trường Hợp Đặc Biệt

Lý Do Y Tế Khẩn Cấp

Nếu bạn hoặc người thân trực hệ gặp vấn đề sức khỏe nghiêm trọng, chúng tôi sẽ xem xét hoàn tiền đặc biệt.

Yêu cầu: Giấy chứng nhận y tế từ bác sĩ hoặc bệnh viện

Hoàn tiền: Lên đến 90% tùy theo tình huống

Thiên Tai & Thời Tiết Xấu

Tour bị hủy do thiên tai, thời tiết nguy hiểm hoặc cảnh báo chính thức từ chính quyền.

Hoàn tiền: 100% hoặc đổi lịch miễn phí

Lưu ý: Áp dụng khi tour bị hủy bởi công ty, không phải khách hàng

Vấn Đề Visa & Nhập Cảnh

Visa bị từ chối hoặc không thể nhập cảnh do lý do chính đáng.

Yêu cầu: Thư từ chối visa chính thức từ Đại sứ quán

Hoàn tiền: 80% (trừ phí xử lý và chi phí đã phát sinh)

3. Quy Trình Hoàn Tiền

1

Gửi Yêu Cầu Hủy Tour

Liên hệ với chúng tôi qua email, hotline hoặc trang đại lý của bạn để thông báo hủy tour.

info@usopentour.com088-999-2466
2

Cung Cấp Thông Tin

Cung cấp mã booking, thông tin khách hàng và lý do hủy tour (kèm chứng từ nếu có).

  • Mã booking (BKxxxxx)
  • Họ tên & số điện thoại
  • Lý do hủy & chứng từ (nếu có)
3

Xác Nhận & Xử Lý

Chúng tôi sẽ xem xét yêu cầu và gửi xác nhận trong vòng 24-48 giờ làm việc.

Thời gian xử lý: 1-2 ngày làm việc

4

Nhận Hoàn Tiền

Số tiền sẽ được hoàn lại vào tài khoản/thẻ thanh toán ban đầu.

Thẻ tín dụng/ghi nợ: 5-10 ngày làm việc

Chuyển khoản ngân hàng: 3-5 ngày làm việc

4. Đổi Lịch Tour

Linh Hoạt Đổi Lịch

Thay vì hủy tour, bạn có thể đổi sang ngày khởi hành khác mà không mất phí (tùy tình trạng còn chỗ).

Đổi Miễn Phí

  • Đổi trước 15 ngày: Miễn phí hoàn toàn
  • Đổi 1 lần duy nhất
  • Giữ nguyên giá tour đã đặt

Đổi Có Phí

  • Đổi từ 7-14 ngày: Phí 500.000 VNĐ
  • Đổi dưới 7 ngày: Phí 1.000.000 VNĐ
  • Chênh lệch giá (nếu có)

5. Lưu Ý Quan Trọng

Phí Xử Lý Giao Dịch

Phí xử lý thanh toán từ cổng thanh toán (Stripe, PayPal...) thường không được hoàn lại và sẽ được trừ vào số tiền hoàn.

Bảo Hiểm Du Lịch

Chúng tôi khuyến nghị mua bảo hiểm du lịch để bảo vệ khoản đầu tư của bạn trong trường hợp khẩn cấp không lường trước.

Chứng Từ Hợp Lệ

Đối với các trường hợp đặc biệt, bạn cần cung cấp chứng từ hợp lệ (giấy bác sĩ, thư từ chối visa...) để được xem xét hoàn tiền.

Không Hoàn Tiền

Các tour khuyến mãi đặc biệt, tour giảm giá sâu hoặc tour có ghi chú "không hoàn tiền" sẽ không áp dụng chính sách hoàn tiền này.

Cần Hỗ Trợ Thêm?

Đội ngũ chăm sóc khách hàng của chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn 24/7 với mọi thắc mắc về chính sách hoàn tiền.